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智能化弱电工程深化设计工作流程

来源:宋先生 发布时间:2020-2-12 9:30:50
一 深化设计
1.1 深化设计思路
深化设计是对设计方案和投标方案的阶段工作的延伸,我们在深化设计工作中,遵循以下基本思路:
1、进一步领会甲方的功能性需求和系统方案设计的总体要求。
深化设计要在充分领会方案设计和甲方的功能性需求的基础上,进行施工图设计,将设计阶段的功能通过实施予以实现。
深化设计的工作重点是施工图设计,在施工图设计过程中,要进一步与甲方沟通,将功能性的需求具体化、细致化,在满足系统方案设计的总体要求和相关的规范标准的前提下,满足甲方的功能性需求。
2、要突出抓好施工图纸的设计。
深化设计的输出结果就是用于指导工程实施的施工图。
会议系统施工图设计是深化设计的重要内容,主要包括图纸目录、设计与施工说明、设备表、设计图纸等内容。施工图是整个工程实施的核心基础,会议系统的设计方案只有通过施工图才能最终实现预定的功能。为保证施工图设计的质量和进度,拟采取以下几个方面的措施:
1)、施工图设计方针
在项目启动后,进入实施阶段的深化设计,通过与结构、建筑、室内设计等各专业的深入交流和配合,绘制深化设计施工图纸。要按照会议系统方案设计的标准和技术要求,按照与总承包方和各分包专业配合的设计深度进行施工图设计。
2)、施工图设计过程控制
运用项目管理的方法,对本阶段的设计质量和计划进度予以控制。
在施工图设计阶段,原则上应按照方案设计和招标标准进行,必须加强对设计变更的控制监督,堵塞由于不合理的修改变更而提高工程造价。设计人员深入施工现场,同相关专业相关人员一同跟踪对设计的具体施工,当发现设计与实际有差别,要及时征得监理人员同意进行更改,并由经济人员检查实际费用的增减,控制在投资范围内。并在多层次方位对方案比较,找出最佳的建设方案。
3)、充分运用多年来积累的过程施工经验
因为施工图的能力是在现场长年磨炼出来的,图纸的实施必须有现场技术指导的配合,将初始方案的意图一直贯彻下去,直至峻工。所以在选择施工图设计人员时,我公司会委派具有多年的施工现场经验的施工图设计师,在充分理解设计方案的基础上,深入分析施工工艺的细节构成以及与其它专业的配合细节,让设计方案的创意、构想能够在现有工艺、材料、施工水平的条件下得以实施。
4)、施工图内容
施工图包括图纸目录、设计与施工说明、设备表、设计图纸等。
在设计与施工说明中,会详细介绍设计概况和系统的建设要点,说明设计中所要求使用的材料和附件;系统工作环境技术要求;施工安装要求及施工注意事项。按照方案设计的要求,明确交待与相关专业配合的设计分工范围。
设备表提供型号、规格和详细的技术数据。
设计图纸包含图例,一般使用通用图例,并将图例放置在设计说明页或首页中,也可单独成图;提交设备平面布置图,与室内设计专业充分配合,在室内设计确定后,按规定要求绘制平面图;提交设备安装的局部剖面图,表明设备与建筑梁、板、柱、墙以及地面的尺寸关系;提交会议系统管槽管线的路由示意图,绘出连接设备的管槽管径、标高要求;提交设备安装详图,各种设备及零部件施工安装,注明采用的标准图、通用图的图名或图号。凡无现成图纸可选,且需要交待设计意图的,均绘制详图。简单的详图,可就图引出,绘局部详图;制作详图或安装复杂的详图单独绘制。
5)、施工图设计深度
施工图设计文件的深度应满足以下要求:
能据以编制施工图预算;
能据以安排材料、设备订货和非标准设备的制作;
能据以进行施工和安装;
能据以进行工程验收;
能明确各子系统关键设备的技术指标和技术类型,以设备材料表和系统图体现;
能明确各子系统的点位数量、布置和弱电井、控制室位置,以平面图体现;
能明确公共区域线槽规格路由,预留孔洞,暗埋管路,以平面图体现。
6)、深化设计图纸目录
工程全称,图号,设计阶段,日期, 图纸名称,图号,规格,页数。
(1)电气和网络点位需求图
(2)系统原理图
(3)平面布局图
(4)管线图
(5)组柜接线原理图
(6)现场设备安装工艺图
3、要认真设计非标的设备、工艺,重视材料的选型
非标设备和工艺在会议系统集成中占有很大的比重,各个分立的标准设备通过中间为不同用户专门定制的各种非标的设备和连接,集成为有机整体,完成服务与用户的系统方案。
非标设备的设计和制造工艺,在深化设计阶段要认真对待,特别是材料的选型,对非标部件的质量影响巨大,在深化设计阶段,对此要严格定义,才能保证实施阶段的成品质量。
4、与相关专业的分包单位充分沟通配合
深化设计中,与相关专业的分包单位充分沟通配合,在设计的前期,互相进行设计交底,对设计方案充分深入的讨论和审核,在设计过程中认真规划反复论证,完成相关的设计工作。
在各类型会议室详细建设方案中,每间会议室方案中我们都会对相关专业的关联系统的界面进行统计,在深化设计中,对这些界面进行配合工作的设计,这些关联专业包括但不限于以下专业:
室内专业、智能化专业、电气专业、弱电专业、装修专业、家具专业、建筑结构专业等。
5、变更的控制
深化设计是贯穿于整个项目过程的行为,对于系统集成的项目来说,在深化设计的施工图提交后的实施阶段,变更是实施工作的一项重要内容,甲乙双方对变更工作控制得好坏,将直接影响工程质量、工程投资和工程进度三大建设目标的顺利实现。因此应结合实际,对不同的工程变更采取针对性控制措施对充分协商后需要变更的项目提交设计变更书。
1.2 深化设计工作安排
项目启动后,首先进入实施阶段的深化设计。针对该项目多媒体会议系统工程的深化设计工作,我们进行深化设计的工作安排。
1.2.1 会议系统深化设计工作流程和内容
我们按下列步骤和程序组织深化设计工作。
1、成立深化设计小组
首先,成立深化设计的工作小组,明确小组成员的责任,组织专业技术人员深入理解设计方案和相关图纸,了解工程的内容和设计特点,并对方案的技术性、可行性进行论证,并在此基础上,将自己的设计理念与原方案进行融合,提出具有针对性的深化设计的方向和流程。
2、现场勘查
第二步,现场勘查。公司会派出有现场经验的工程技术人员进行现场勘查,对工程的进度和现场情况深入了解,并按照现场勘查的结果制定合理的实施计划和实施进度,以此为基础进行后续工作的安排。
3、组织撰写深化设计文档,绘制施工图
第三步,组织编写深化设计施工文档。进行施工图的深化设计。深化设计要在充分领会设计方案和甲方的功能性需求的基础上进行。通过实施阶段的施工图设计,将设计阶段的功能通过最终的实施予以实现。深化设计的输出结果就是用于指导工程实施的施工图。
施工图包括图纸目录、设计与施工说明、设备表、设计图纸等。
4、图纸审核批复
第四部,图纸会审,先进行公司内部的内部会审和内部审核批复,通过后,进入对外的深化设计施工图的审核批复流程。通过与总包、各分包及甲方的充分沟通和交流,提交深化设计的施工图纸,进入汇报和审核批复的流程。在审核阶段,严格进行范围控制,以减少实施阶段的范围蔓延引致的工程量变更和进度失控。保证工程质量和工期要求。
5、设计交底
第五步,设计交底,组织施工方案,进入工程实施阶段。
1.2.2 与相关专业的配合工作流程和内容
1、在深化设计中与相关专业配合的内容
?室内专业:配合会议室内各种吊挂安装设备的布局造型设计,提供会议系统的功能性需求和各安装设备的结构图,配合室内专业完成装饰设计。
 智能化专业:提供会议系统信息点位和数量的需求图,配合智能化专业完成会议室内的弱电设计。
电气专业:提供会议系统供电要求和配电需求图,在深化设计施工图中绘制系统配电需求图,配合电气专业完成楼层的配电设计。并在此基础上,绘制各会议室系统配电图,交由电气专业审核通过。
 弱电专业:提供布管布槽的管线路由和管槽规格需求图,配合弱电专业将会议系统管线图与其它专业管线统筹安排,协助弱电专业绘制管槽施工图,在弱电专业敷设管槽时,全程现场配合。
 装修专业:在深化设计施工图阶段,绘制会议系统设备的施工安装工艺图,配合装修专业,协调设备暗藏结构、吊装壁挂承重面制作、装修收口等工作,包含但不仅限于以下:
 音箱开孔及承重、预留暗装空间。
等离子屏造型、承重面、装修收口。
投影机造型、承重、装修收口。
电动幕的结构配装、装修收口。
地面、墙面多媒体信息接口配装。
对灯光照明提出会议系统专业需求。
家具专业:提供家具上的会议系统配装设备的安装工艺图,与家具专业配合制作桌面信息插座、话筒等设备的开孔和收口。
建筑结构专业:提供会议系统对控制间、背投间的结构、空间、承重等需求,配合建筑结构专业完成相关设计。提供对重要的大型会议场所的建声要求,配合建筑声学专业的完成建声声场测试,为后续的装修专业提供基础数据,以利于在装修阶段修补建筑声学的缺陷。
2、与相关专业的配合工作方案
在深化阶段初期,与各关联专业的分包单位,如室内专业、智能化专业、电气专业、弱电专业、装修专业、家具专业、建筑结构专业等,互相进行设计交底,与各专业配合的工作方案如下:
在深化设计工作安排中,在施工图设计之前先进行与各关联专业的设计交底,安排在中标后的第一周。主要工作是明确配合的界面和内容。
会议系统提交设备安装结构图,与各关联专业的设计交底工作同步进行,为室内设计专业和装饰装修专业的效果设计输入基本的条件和依据。由室内设计专业确认会议系统设备安装效果和位置。
室内设计的完成时间和交底工作安排在签订合同的第一周,按照室内设计专业的会议室效果装修装饰设计,会议系统绘制设备布置图,开始施工图深化设计。
对重要的会议室绘制声场测试图,进行声场的建声和电声分析,对声场的缺陷与装修专业配合分析,建声的缺陷由装修专业修补,电声的设计由音箱的布置位置和指向精调。
设备布局图在施工图深化设计第一周完成,从第二周开始绘制管线路由图,提交给弱电专业,由弱电专业将会议系统的管槽与其它专业整合。同期,会议系统提交供电需求图给电气专业,协助电气专业完成楼层会议系统配电的设计。
现场配合弱电专业的管槽敷设,配合装修专业的进度进行预置件的安装。在施工图深化设计的第三周绘制安装工艺图,指导装修专业进行吊装设备的承重、暗装开孔、结构配装、装修收口等工作;在家具进场时,配合家具专业配做安装在家具上的设备开孔配装。
同期绘制系统配电图,与照明专业协调灯光需求和控制方式,如需由会议系统控制环境灯光,配合照明专业设计灯光布线路由。
此外,在设计中还会和舞台机械专业、电梯专业等协调配合设计,在此不再一一列举。
1.3 设计质量控制
1.3.1 设计质量控制方案
1 )确定质量目标“以质量创优质工程”,确保设计工程质量满足专家评审要求;确保设计工程质量满足我公司优质工程的标准;确保设计工程质量满足招标文件要求的深度和标准。
2)严格执行设计质量控制方法和手段,按我公司ISO9001《质量管理和质量保证标准》质量管理体系要求,对设计过程实行有效的控制和管理。
3)对设计的输出文件进行公司内部和公司外部的评审,对输出文件建立严密的管理制度,定期召开设计评审例会,吸取各方面的意见,使设计符合甲方、总包方和拿总院的设计深度和设计标准的要求。
4)严格控制设计变更的程序,确保设计变更符合整体的设计质量标准。
1.3.2 设计质量控制方法与手段
实施阶段的深化设计是项目建设的重要环节,我公司积极的将项目管理引入到大型系统的设计中,对设计过程实行有效的管理。
我公司已通过ISO9001,公司内部质量管理标准参照ISO9001-3《质量管理和质量保证标准》第三部分制定,本标准是公司内部针对视听工程系统设计而制定的。我们用本标准对该项目多媒体会议系统工程施工图深化设计的质量进行管理和控制。
公司的质量管理体系。
1 ) 使用范围
本标准作为公司在视听工程系统设计时的质量要求,以保证设计方案的质量,杜绝不合格设计方案。
以下详细描述了设计各阶段的控制手段和要求。要求质量保证贯穿各个阶段,始终保证严格实施。
2 )引用标准
本标准制定考虑本公司的实际情况,因此本标准仅用于本公司内部控制设计质量。
3) 定义
产品:指设计方案,即交付给用户的一整套设计方案包括
设备材料技术文件
设计图纸
设计技术文件
设计说明
其他与系统设计有关的文件。
项目: 视听工程系统设计
设计:与系统工程实施有关的设计活动。
供方:指本公司。
需方:指具体项目的需求方,即客户。
质量体系:质量要素、各要素需要达到的目标以及在设计过程中必须采取的措施。
4 ) 质量体系框架
4.1)管理职责
4.1.1) 供方(及具体的项目设计组)负责以下职责
组织机构
本公司内部专门设立部门质量保证部门,由部门负责人及专门经过培训的人员组成。具体项目设计组,设立质量保证组,或委托公司质量保证部门协助开展工作。
质量保证部门负责以下工作:
建立并维护公司内部的质量保证体系。
对可能导致设计不合格的问题予以识别,采取措施予以避免。
发现并记录产品的质量问题。
提出、采取或推荐问题解决办法。
验证解决办法的实施效果。
对不合格产品的处理、交付过程进行控制,确保最终问题得以纠正。
质量保证部门的评审活动应由与被评审工作无直接责任的人员组成。
制定质量方针和质量目标
确保项目组成员均理解质量方针并能坚持贯彻执行。
公司内部制定一般性的质量方针及对产品(设计方案)的质量目标,作为各项目组的参照,各项目组可根据具体客户期望及需求做出出具体质量目标及质量承诺,具体质量目标及承诺,特别是超出公司目标的部分,提交给质量保证部门,以便提交给质量保证部门充分理解并协助实施。
管理评审
质量保证部门负责人应每月对质量体系进行评审,主要是对内部质量审核结果的评定,以保证质量体系持续有效,保存评审记录。
4.1.2)需方(客户)应负的职责
在项目中,应向需方(客户)提出具体要求,明确其需要承担的职责,以便相互配合,共同保证项目的顺利实施。
需方应明确指定项目相关负责人,应具有足够的权力处理以下问题:
向供方提出需求
回答供方提出的某些相关问题
认可供方的提案
与供方签订协议并能确保遵守签订的协议
规定验收准则和规程
向供方提供必要的信息,提供有利的环境并解决项目中一些障碍。
4.1.3) 共同评审
双方定期地交流,并联合评审设计方案是否满足已经商定的需求说明书。
4.2)质量体系
本质量体系贯穿整个系统设计过程周期,是为了在设计过程中保证质量,并非在设计结束时才检查质量问题,所以重点强调防止问题地发生,问题发生后的纠正仅作为补充手段。
本公司将采取必要手段保证这一体系得以有效地贯彻实施。
质量体系文件
本公司的质量体系文件,包括质量要素、各要素需要达到的目标以及在设计过程中必须采取的措施。
具体项目设计组根据公司质量体系制订质量活动计划并形成《质量保证计划》,以保证设计组能正确理解质量体系并能遵照执行。
4.3)审核
本公司内部建立全面的审核制度,以验证各具体项目中的质量活动是否符合计划要求,同时检查质量体系的有效性,以不断完善质量体系。
审核过程及采取的措施均要按书面方式进行。
审核结果形成报告,提交审核部门负责人。对于审核时发现的问题,相关负责人应及时采取措施。
4.4)纠正措施
纠正措施必须制定书面规程,应包括以下内容: 调查问题产生的直接原因,并制定防止同类事件发生所需的措施。
查询分析各类文档和备忘录、质量记录、客户投诉等等,已查明潜在原因并消除
根据风险程度,采取预防措施
对纠正措施的有效实施加以控制
对纠正措施的记录
5.) 质量体系生存周期
要求各阶段必须有合格的产品(包括文档),并以其作为下一阶段的工作基础。对每一阶段的产品,必须组织评审,确保其质量,避免错误影响后续工作。
本标准适用于任何生存周期模型。
5.1) 合同评审
本公司应评审每一合同,以确保: 规定合同的范围和需求并写入文档
识别可能出现的风险
恰当的保护有关的专利信息
解决所有与招标不一致的需求
有能力满足需求
规定其他涉及项目的供货商的责任
统一双方对术语的理解
需方有能力履行合同职责
合同评审记录应妥善保管。
此外,应注意有关质量条款
验收准则
在设计过程中对需求变更的处理
对验收后出现问题的处理
确定需方的责任,尤其是在需求规格说明、安装和验收时的作用 有需方提供的必要便利条件,如设施、工具和软件等
采用的标准和规程
5.2)需求规格说明
在某一具体项目进行设计前,本公司具有一套该项目的完整、精确、无歧义的功能需求,这些需求应包括需方的所有要求。 因为本公司在业务领域具有丰富的经验,可以大力配合客户识别并确定需求,需求在设计前得到需方的确认。
该需求应足以成为产品验收确认时的依据。
在制订需求规格说明时应注意:
双方制定专人负责
需求认可和更改的批准
防止误解,定义好术语,对需求的背景进行说明
记录和评审双方讨论的结果,以备将来查询某些需求确定原因。
5.3)设计计划
在项目进行前制定设计计划,作为总体的策划,指导整个项目有序的进行。
设计计划要求包括以下方面:
项目定义
项目资源组织管理
设计阶段
进度确定质量保证计划、测试计划、集成计划等
随着项目的进展,设计计划要不断更新,在生命周期模型每一阶段开始之前,都要有该阶段的工作计划,并经过评审后实施。
以下较详细的说明设计计划中应具备的各方面。
A. 设计阶段
设计计划应将项目目标转化为最终结果的过程、方法等清楚的描述出来,可以把工作分为几个阶段,比如按照生命周期法划分设计阶段。
设计阶段要确定以下项:
要执行的设计阶段
每一阶段所需的输入
必须用文档方式确定下来,每一项需求均有明确的定义,以保证完成情况可被检验。
每一阶段应产生的输出
验证阶段输出,必须满足以下几点:
满足相应的要求
有明确的验收准则,作为验收评审的参考。
符合设计惯例和约定
每一阶段需要执行的验证步骤
必须有对每阶段输出的验证计划,并在适当的时间进行验证评审。
分析各阶段可能潜在的问题或需要解决的问题
B. 项目管理
项目设计、实施等过程的时间进度安排
进度的控制方法及活动
确定组织机构及其职责、各工作组的资源及工作分配
不同工作组间的组织协调方法,并明确技术接口问题。
C. 设计方法和工具 规定项目活动应共同遵循的方法及使用的工具,包括:
设计规范、惯例
设计工具及技术
5.4 )质量计划
质量计划作为设计计划的一部分。
质量计划随项目进展而更新,质量计划经正式评审,并得到所有与计划执行有关的组织的统一。
质量计划包含或引用以下内容:
质量目标,尽可能以定量方式给出
定义每一阶段的输入、输出准则
确定要进行的测试、验证和确认活动的类型和详细计划,包括时间、进度等。
确定具体质量活动的职责:比如,评审和测试、更改控制、对缺陷的控制和纠正措施。
5.5 )设计和实现
设计和实现活动是将需求规格说明转化为产品的过程。为保证产品的质量,这些活动必须在严格规定的方法下进行,不能依赖于事后的审查监督。
A.设计
设计阶段要满足各阶段的共同要求,此外,设计阶段还应考虑:
选用适合所设计产品类型的设计方法
总结吸取以往项目的经验教训
B. 实现
规定编程规则、编程语言、命名约定、编码和注释规则等
要求在实现过程中严格遵守既定设计规则
选用合适的方法和工具实现产品
本公司内部制定《设计规范》,各项目组可参照制定适合特定项目的规范。
C. 评审
为使需求规格说明得以满足和上述规则方法得以实施,必须以评审的方式加以保证。直到所有被发现的缺陷被消除,或确定缺陷的风险可被控制后,才能进入下一步的设计或实现工作。各项目组引用公司规范或参照制定的设计规范应在取得本项目组广泛认可的情况下,提交给评审部门,作为评审参照依据。
评审纪录应保存,评审结果可能作为个人及项目组工作成绩评定的参考之一。
5.6)验收
当产品已经完成,经过内部确认测试,准备好交付后,应要求需方根据合同中的规定原则判断是否可以进行验收。对于验收中发现问题的处理办法由双方商定并纳入文档。 具备验收条件后,应制定验收计划并逐步实施。
验收计划应包括:
时间进度
评估规程
软件/硬件环境
验收准则
5.7) 交付
交付
交付前应对所交付产品的正确性及完整性进行检验。
附录 质量体系文件
包括质量要素、各要素需要达到的目标以及在设计过程中必须采取的措施 质量要求要素定义如下:
正确性 在现场环境下,满足设计规格说明及用户预期目标的程度。它要求设计没有错误。
完整性 设计方案思路清晰,规划周全,兼顾各系统的衔接。
可实施性 对于一个系统设计,中标实施单位按照设计要求能够实现设计中的各种功能。
可测试性 采用专业的测试软件以确保其能够实现预定功能
在设计设计过程中,必须注意以下要求,以保证实际的质量达到目标。
正确性
设计的功能要满足用户的要求,在预定环境下能够完成预期的功能。因此,必须明确的了解用户的需求。
在需求确定方面:通过深刻的理解客户的应用及了解相关产品的发展趋势,广泛了解其他系统的特长,并总结以往的经验教训的基础上,确定出需求并通过与用户的交流最终确定。
在需求的表达方面:强调以全面、精确、细致、易于理解的方式表达,可能需要以多种形式,比如:参观类似工程、效果图转向讲解等。
文档完善
按文档要求完成相关文档。
审查制度
对于每一阶段的文档及产品都应交付证质量保证部门,由审查小组按质量要求严格审查。 审查内容:
文档:设计计划、用户需求规格说明、概要及详细设计文档、技术文档、用户手册等,详细要求见文档计划。评审文档是否规范,表达清晰,有实用价值。
设计方案:是否达到设计目标。
审查流程:
项目组按计划准备好交付的产品及文档
交付质量保证部门,组织评审
完成评审,发现错误报告
发现错误及时返工
复查返工问题是否已解决
1.4 设计图纸出图流程及进度计划
在签订合同后,进入实施阶段的施工图深化设计。首先,进行现场探勘,和总设计院进行前期阶段的设计交底,了解整个工程的进度和总包方的总体进度,合理安排会议系统的整体进度,使之符合整个工程项目的要求。
1)图纸的出图流程如下:
1.1) 系统图、设备安装结构图
与会议系统的施工图设计密切相关的专业是室内设计和装饰装修,首先,会议系统按照招标文件和设备清单的要求,设计绘制系统图,绘制设备安装的结构图,向室内设计专业提供需要在会议室中安装设备的外形尺寸、承重和运行环境的要求,协同室内设计专业设计安装效果,确认会议室内所有设备的安装位置。
1.2)设备布局图
配合会议室家具摆位,按照和室内设计共同确认的设备安装位置和设备安装方式,绘制设备布局图,包括地面、墙面、天花。绘制控制室机柜摆位图和机柜组柜图。
1.3)根据确认的设备布局图和系统图,绘制会议系统的布管槽路由示意图,提交给弱电专业,进行管槽的敷设。布管布槽路由示意图包括强电布管图、弱电布管图、信息点布管图。
1.4)绘制会议系统布线图。包括强电布线图、弱电布线图和信息点布线图。
1.5)绘制工程实施的安装图,包括系统供电需求图、系统配电图、特殊安装工艺图、控制室控制台设计三视图。
2)出图进度计划
全部深化设计图纸在中标后30天全部完成。
1.5 设计变更的控制与程序
引起变更的因素有两个:一是来自外部的变更要求,如客户对功能的需求改变,要求修改工作范围和需求等;二是设计内部的变更要求,如为解决设计中发现的一些错误而修改系统。比较而言,最难处理的是来自外部的需求变更,因为客户需求变更的概率大,引发的工作量也大(特别是到项目的后期)。需求变更会导致成本增加、质量不过关等风险,而且越往后的变更产生的风险将越大。因此解决问题的方法应该以控制风险为出发点,可能产生越大风险的事情就要越早解决。需求变更所导致的项目成本的评估和控制都是极其困难的,必须进行有效地控制。
变更控制不能仅在过程中靠流程控制,有效的方法是在事前明确定义。事前控制的一种方法是在项目开始前明确定义,否则“变化”也无从谈起。另一种方法是评审,特别是对需求进行评审,这往往是项目成败的关键。需求评审的目的不仅是“确认”,更重要的是找出不正确的地方并进行修改,使其尽量接近“真实”需求。另外,需求通过正式评审后应作为重要基线,从此之后即开始对需求变更进行控制。
变更控制的目的并不是控制变更的发生,而是对变更进行管理,确保变更有序进行。对于实施阶段的深化设计来说,发生变更的环节比较多,因此变更控制显得格外重要。
变更是实施工作的一项重要内容,甲乙双方对变更工作控制得好坏,将直接影响工程质量、工程投资和工程进度三大建设目标的顺利实现。因此应结合实际,对不同的工程变更采取针对性控制措施。
为确保项目的顺利实施,就要有效的控制变更,需要用户和实施方共同努力,特别注意下列问题:
A) 明确的授权。事先应该明确用户有权提出变更申请的人员和实施方有权受理变更的人员,并要控制双方人数。这样做才可以对变更有整体的控制。绝不能进行“私下交易”,而没有人能完整地知道到底改了些什么。另外,授权双方接口人的好处是可以屏蔽内部的矛盾,如果只有一个接口人,内部尚未达成一致时变更是无法提出来的。从实际经验看,授权可以显著减少变更,特别是那些因内部看法不同而导致的反复变更。
B) 对变更进行必要的审核。并不是所有的变更都要修改,也不是所有变更都要立刻修改,审核的目的就是为了决定是否需要修改和什么时候修改。
C) 对变更的影响进行评估。变更都是有代价的,应该评估一下变更的代价和对项目的影响,要让双方了解变更的后果,并一起做判断。
D) 双方确认是否接受变更的代价。在评估代价并讨论的过程中,双方要一起做判断:“可以修改,但能接受后果吗?”。
上述步骤完成后,要等用户确认变更再组织实施变更的相关工作。变更要按规定执行,确保所有交付物的一致性和完整性。同时,对所有的变更要跟踪和验证,确保都按要求完成了。
要在项目开始就对项目组进行宣传和培训,让所有成员都理解变更控制的重要意义;在项目过程中要对变更控制的执行情况进行审计,发现违反规定的事件要严肃处理,否则过程很快就会失效。
变更的处理流程
变更既然不可避免,那么就必须有一套规范的处理流程。对于变更的处理流程应该分以下步骤:提出变更、变更评估、实施变更。下图简要地描述了一般变更的处理流程:
变更控制的目的是管理变化。变更控制对项目成败有重要影响,事前要明确定义,事中要严格执行。实施变更之前有四个重要控制点:授权、审核、评估和确认;在实施过程要进行跟踪和验证,确保变更被正确执行。
加强设计变更的审查
审计人员在对工程进行审计时,应对变更项目进行重点审查:
1、对于通过设计变更扩大建设规模,提高建设标准的,看是否有原审批部门的批准;
2、必要的变更是否先做工程量和造价的增减分析,经建设单位同意,设计单位审查签章,出具相应的图纸和说明方可发变更通知。对不符合程序的口头变更、便条变更的工程量不予认可;
3、监理公司发现设计图中的问题,需要进行变更时,必须征求建设单位和设计单位的意见。对监理公司和施工单位擅自更改设计图的,不予认可。

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